Образец решения учредителя о смене юридического адреса

Смена юридического адреса ООО может быть связана с переездом организации в другую местность, а также с необходимостью перемены статуса фактического адреса на юридический. Изменения вносятся ввиду законодательных требований и их контроля представителями Налоговой Службы, проверяющих идентичность параметров юридического и фактического адреса компании.

Смена юридического адреса

Законодательное регулирование

В нормативно-правовых источниках не конкретизировано понятие юридического адреса субъекта предпринимательства, однако определено обязательство проведения его регистрации по месту расположения руководства организации. Юридический статус может быть присвоен адресу постоянного местонахождения генерального директора во время рабочего дня, поэтому ООО может быть зарегистрировано по месту прописки руководителя, или по адресу нахождения офисного помещения.

Пошаговая инструкция мероприятия

Смена регистрационных параметров субъекта предпринимательства проводится в несколько этапов. Алгоритм следующий:

1. Организация собрания учредителей.
2. Оформление протокола собрания или составление решения единственного учредителя.
3. Разработка новой версии устава или оформление листа изменений.
4. Подготовка пакета документов и их подача на рассмотрение представителей уполномоченного органа.
5. Получение нового устава и свидетельства о проведенной операции внесения изменений в единую базу данных.
6. Уведомление контрагентов и банковских учреждений, в которых открыты расчетные счета компании.

Выбор адреса

При выборе нового юридического адреса следует учитывать, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением компании.

При несоответствии параметров, руководителю организации будет отказано в проведении государственной регистрации. При выявлении недостоверностей в ходе проверки представителями уполномоченного органа, проведенной уже после завершения регистрации, она будет признана недействительной.

Принятие решения учредителями

Для инициации мероприятия, его инициатору необходимо назначить дату собрания учредителей и оповестить всех участников о событии. Его повесткой дня будет рассмотрение вопроса о целесообразности смены юридического адреса компании. Принятие решения проводится по итогам голосования учредителей и должно быть отражено в протоколе собрания участников. В документе необходимо зафиксировать результаты голосования, отобразить необходимость внесения изменений в уставную документацию и сделать обобщающие выводы с распределением обязательств.

Протокол

Если ООО было создано одним участником, то процедура внесения изменений упрощается. Единственный учредитель принимает самостоятельное решение о внесении изменений в регистрационную и уставную документацию.

Как оформить

Образец решения учредителя о смене юридического адреса поможет единственному участнику компетентно оформить документ, что обеспечит оперативность в решении вопроса в сфере смены регистрационных данных. В решении следует отразить:

• название ООО;
• название документа и его регистрационный номер;
• идентификацию участника мероприятия;
• информацию о принятии решения об определении новых параметров местонахождения субъекта предпринимательства и о необходимости внесения изменений в уставную документацию;
• доверенность на реализацию положений решений на руководителя предприятия;
• подпись единственного участника.

Образец протокола о смене юридического адреса ООО состоит из тех же разделов, что и решение. Однако в документ необходимо добавить информацию, конкретизирующую сущность мероприятия:

• состав учредителей и их доля владения уставным капиталом;
• назначение председателя и секретаря собрания;
• повестка дня;
• результаты голосования;
• принятое решение участников собрания по итогам голосования;
• подписи председателя и секретаря собрания.

Редакция устава

На основании оформленного решения учредителей, ответственное лицо должно откорректировать уставную документацию.

В качестве альтернативного варианта допустимо приложить к уставу лист внесенных в него изменений. Если организация ведет лицензированную деятельность или реализует ее в сфере розничной торговли или общественного питания, то в уставных документах должна быть отражена полная версия адреса. Такой формат оформления является обязательным требованием для получения разрешительных бумаг.

Подготовка документации

Для оформления изменений в учредительных документах и проведения официальной регистрации в Налоговой Службе необходимо подготовить пакет документации:

• заявление по форме Р13001 с нотариально заверенной подписью руководителя, в котором заполняются только те листы, которые касаются сферы изменений;
• выписка из ЕГРЮЛ, срок давности которой не превышает 5 дней;
• устав старого формата;
• протокол или решение определяющие правомерность инициации мероприятия;
• устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• квитанция, свидетельствующая об уплате заявителем государственной пошлины в размере 800 рублей;
• бумаги, подтверждающие право собственности руководителя организации на недвижимость и письменные согласия всех проживающих в ней лиц в случае, если в качестве юридического адреса предприятия регистрируется адрес прописки заявителя;
• гарантийное письмо от собственника помещения или арендодателя о предоставлении объекта в пользование с заявленной целью и копия договора аренды;
• доверенность, в случае если пакет документов подает не руководитель организации, а его доверенное лицо.

При регистрации в качестве юридического адреса ООО адрес прописки одного из учредителей или генерального директора, заявителю может быть отказано в проведении мероприятия. В случае успешного его завершения в налоговых органах, директору может быть отказано в сотрудничестве в банковских учреждениях. Поэтому рекомендуется оформлять бизнес по местонахождению арендованного офиса или приобретенной от имени компании нежилой недвижимости.

Как и куда подать документы

После принятия учредителями ООО решения о смене адреса, необходимо в течение регламентируемого временного периода подать документы в Налоговую Службу.

Для сокращения сроков рассмотрения, следует обратиться в отделение, специалисты которого непосредственно занимаются регистрациями. В случае отсутствия в регионе специализированного ИФНС, вопрос о смене адреса можно решить при помощи представителей уполномоченного органа, за которым числиться предприятие на момент подачи заявления.

Закон предусматривает возможность подачи документации в Налоговую Службу несколькими способами.

Руководитель ООО или любое доверенное им лицо вправе подать документы в организацию самостоятельно. Взамен полученных документов налоговый представитель обязан выдать расписку о получении бумаг с указанием их перечня и даты события.

Обладателям ЭЦП предоставляется возможность отправить бумаги в электронном виде через сервис Госуслуг. Удобны услуги многофункционального центра, позволяющие избежать длительных очередей и сэкономить собственное время.

Возможно отправление бумаг по почте с использованием опции ценного письма с уведомлением. Однако, письмо может не дойти до адресата за три регламентированных дня, поэтому такой способ следует использовать только в ситуации, когда недоступны другие методы подачи документов.

Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений

Готовые документы выдаются представителями Налоговой Службы, расположенной в районе нового адреса ООО. Они могут быть получены заявителем и в том отделении уполномоченного органа, в котором были поданы, при условии отображения в заявлении такой просьбы.

Представитель предприятия на руки получает свидетельство о внесении изменений, второй экземпляр устава и выписку из ЕГРЮЛ.

Уведомление банков и контрагентов

После завершения регистрационных мероприятий по смене юридического адреса и получения подтверждения из Налоговой Службы о факте успешного завершения процедуры, руководитель ООО обязан уведомить контрагентов и банки о происшедших изменениях в регистрационной базе данных.

Корректировка адреса в регистрационной базе данных обуславливает необходимость изменения банковских реквизитов расчетного счета.

Уведомление контрагентов и партнеров следует проводить только после смены реквизитов расчетного счета. Остальные уполномоченные органы получают информацию о внесенных изменениях от представителей Налоговой Службы, о чем они должны письменно известить руководителя ООО. В его праве ускорить реализацию процедуры за счет самостоятельного ее проведения.

Стоимость

При самостоятельном проведении процедуры по смене юридического адреса, руководителю субъекта хозяйствования необходимо потратить 11000 рублей. Оплата государственной пошлины обойдется в 800 рублей, услуги нотариуса в 1300 рублей, а покупка юридического адреса, при отсутствии возможности его предоставления у всех участников, в 850 рублей.

Временные затраты

Три дня необходимо для оформления решения участника или протокола общего собрания учредителей, сбора требуемого пакета документации и подачи его в Налоговую Службу. Представители уполномоченного органа рассматривают предоставленные бумаги и принимают решение о внесении изменений в базу данных на протяжении 5—14 дней.