Задачи бизнес плана | Главные цели

В кругах начинающих, и уже действующих бизнесменов, довольно широко распространено такое понятие, как: бизнес-план. Но, несмотря на это, большое количество частных предпринимателей, которые только собираются открывать собственное дело, даже понятия не имеют, каковы основные задачи бизнес-плана, и для чего он вообще используется. Поэтому, давайте разберем данный вопрос вместе, и по порядку.

Задачи бизнес плана — понятие и структура

Под понятием бизнес-план, подразумевают: краткую программу, описывающую все степени и шаги предлагаемого бизнеса, включая инструменты для его осуществления, точные суммы вложений и чистой прибыли, а также рентабельность и перспективность данной идеи. По своему типу, этот документ относится к стратегическому планированию, и является обязательным при открытии собственного дела.

Любой бизнес-план должен составляться не в хаотичном порядке, а согласно государственной форме, которая включает в себя восемь основных пунктов.

А именно:

• краткое резюме частного предпринимателя, предлагающего свою идею;
• сама идея. В частности, данный пункт включает в себя общие сведения о деятельности будущего бизнеса, его исходные данные и условия;
• анализ рынка. А именно: на какую категорию потребителей рассчитан бизнес, количество конкурирующих компаний и их возможности, а также, ожидаемые слабые места Вашей фирмы;
• маркетинговая часть. Она включает в себя стратегию и основные задачи маркетинга Вашей компании, и необходимые, для этого, вложения;
• производство. Это, пожалуй, один из самых важных пунктов, который описывает: поставщиков и изготовителей продукции для Вашей организации, необходимые мощности производителя, факторы, влияющие на материальное положение компании, а также, сам процесс производства;
• организационная часть. В нее входят: сведения о структуре предприятия, распределение труда, данные о фирмах-корреспондентах, внешняя среда бизнеса, имеющиеся ресурсы компании, сведения о руководящем составе, и форма собственности;
• финансы. Эта часть включает в себя полные, и что не мало важно, точные подсчеты по доходам и расходам за первые несколько месяцев, ожидаемые объемы активов и пассивов компании, суммы выплат сотрудникам, а также всевозможные риски, и варианты страхования;
• ну и последний пункт – приложения. К нему можно отнести все документы, свидетельствующие о достоверности приведенных Вами цифр и данных.

С понятием и формой заполнения мы определились, и теперь давайте рассмотрим основные стратегические и тактические задачи бизнес-плана.

Задачи бизнес-плана

Перед тем, как описывать цели и задачи плана, необходимо определиться: к какой категории он относится. На сегодняшний день, выделяют восемь категорий бизнес-плана, направленных на получение разного результата.

Первая категория – планы для индивидуального использования. Они, как правило, не попадают в чужие руки, а находятся исключительно у хозяина предприятия. Пользуясь ими, гораздо проще определить для себя ключевые вопросы, касательного собственного дела, и дать на них адекватные ответы. К примеру, документ этой категории поможет понять, насколько реальна та, или иная идея, а также, что необходимо для ее осуществления.

Категория вторая – бизнес-план, написанный с целью получения кредита на развитие компании. Если ранее, для подачи заявки в банк, по поводу займа денег, было достаточно лишь экономико-технического обоснования, то на сегодняшний день, бизнес-план данной категории, также является одним из обязательных документов, для получения средств взаймы. Теперь, лишь на его основе банкиры смогут определить степень рентабельности Вашего предприятия, и одобрить заявку на кредит.

Цели и задачи бизнес-плана третей категории – получение денежных средств от спонсоров и инвесторов. В их роли могут выступать, разного рода фонды, или крупные корпорации, заинтересованные в получении процента от Вашего дохода. Также, вкладчиками могут быть и любые физические или юридические лица, при условии, если Ваше предприятие является открытым акционерным обществом.

Подобные сделки происходят следующим образом. Вы, как руководитель и владелец компании, должны заинтересовать вкладчиков, и убедить их приобрести пакет акций, именно Вашего предприятия. Для этого, необходимо составить грамотный бизнес-план, в котором четко будут расписаны доходы, и указана сумма дивидендов за каждый процент акций. Не стоит забывать и о тщательно описанном процессе производства. Ведь все суммы, указанные в документе, должны быть подкреплены фактами.

Четвертая категория — бизнес-план, направленный на создание совместного дела, с фирмами-партнерами. Задачи бизнес плана – заинтересовать компании-корреспонденты в совместном инвестировании идеи. Для этого, в обязательном порядке, необходимо описать во всех деталях: на чем будет основываться производство, какие объемы будут ожидаться, и каковы могут быть риски в данном деле.

Обратите внимание на репутацию ваших партнеров. Ведь не всегда в роли фирм-корреспондентов могут выступать крупные корпорации или альянсы, а иногда это могут быть только начинающие компании. В таком случае, Вы будете вправе потребовать и от них встречный план, направленный на совместное инвестирование. Будьте уверены в том, что данная процедура будет выгодна, в первую очередь, Вам.

Главные задачи бизнес-плана пятой категории – заключение контракта с крупным инвестором. Такое мероприятие является очень важным для любой компании, так как оно открывает большие возможности для дальнейшего развития. Обычно, крупные инвесторы заинтересованы во вкладе средств лишь в перспективные компании, которые имеют явный потенциал. Но, это не значит, что можно расслабиться, и просто ожидать вложений. В данном случае, Вам необходимо будет приложить максимум усилий для того, чтоб оправдать надежды инвесторов, с помощью грамотного и продуманного бизнес-плана.

Шестая категория более подходит для компаний, которые только начали свое существование. Основные задачи бизнес-плана такого рода – привлечь побольше кадров, из которых можно будет выбрать наиболее подходящих сотрудников. В данном документе, в отличии от предыдущих образцов, не нужно указывать суммы доходов компании в целом, а также все тонкости производства. Такой план создается поверхностно, лишь бы ознакомить людей с предстоящей работой, и ожидаемой их оплатой труда.

Основные цели и задачи бизнес-плана седьмой категории – оценить все позитивные и негативные стороны, при объединении с той, или иной компанией. Ведь Вы, как руководитель, в первую очередь должны действовать в собственных интересах. Если при составлении документа окажется, что рентабельность объединения будет не оправдана, то смело можете отказываться от данного предложения.

Но, есть и обратная сторона медали – если предложение поступает от Вас. В таком случае, постарайтесь убедить своего будущего бизнес-партнера в выгоде, иначе рассчитывать на одобрение с его стороны, не будет иметь никакого смысла.

Последняя, восьмая категория – бизнес-план, направленный на проведение реорганизации производства, а также, на оптимизацию проводимых операций. Это целесообразно выполнять в том случае, когда предприятие уже значительно выросло, и изменило свою среду производства и ведения внешней торговли. В противном случае, функции и задачи бизнес плана, составленного изначально, не будут отвечать действительности, что введет в заблуждение, как сотрудников, так и партнеров.

Понятие: «задачи бизнес плана», и все его возможные категории мы уже рассмотрели, и теперь можно кратко заключить усвоенный материал.

Исходя из вышеперечисленных фактов, можно сделать вывод, что бизнес-план, в целом, помогает решить следующие основные вопросы:

• определение направления деятельности компании, и ее целевой аудитории;
• назначение цели, и создание стратегии для ее выполнения, в самые кротчайшие сроки;
• выбрать необходимых сотрудников, и определить объемы производства компании, при имеющейся рабочей силе;
• мотивировать сотрудников, для достижения поставленных целей;
• определить маркетинговую составляющую, проводя анализ рынка сбыта;
• дать адекватную оценку финансовым возможностям фирмы;
• предусмотреть все возможные ситуации, которые будут мешать работе компании, и вовремя их устранить.

Таким образом, цели и задачи бизнес-плана, в пример можно поставить любую категорию данного документа, являются обязательным критерием для любой корпорации или фирмы. Ведь это, в первую очередь, должно быть в интересах именно самого руководства. Проведение процедуры составления плана, явно помогут улучшить работу коллектива, и компании в целом.

Составляя план, следует внимательно изучить правильную последовательность пунктов, дабы он считался действительным на государственном уровне. В противном случае, Вы не сможете совершать совместные инвестиции с фирмами-корреспондентами, получать кредитование от банковских учреждений, и привлекать спонсоров.

Теперь, когда основные задачи бизнес-плана нам ясны, можно смело начинать собственное дело. Только не забудьте хорошо обдумать все действия, и убедится в возможности достижения поставленных целей. Ведь именно это и является успешным началом любого бизнеса.